有限会社NAVI ホテルグリーンコア(以下、「当社」という。)は、業務に必要な個人情報を適正に取扱い、それを保護することを社会的責務であると考え、以下の方針に基づく取り組みを推進いたします。

法令等の遵守
当社は、役員及び全従業者(派遣スタッフ・アルバイト等を含む。以下同じ。)が、個人情報の保護に関する法令やその他規範を遵守徹底し、個人情報の保護に努めます。

取得に関する事項
当社は、当社の施設・商品(宿泊、宴会、飲食その他付帯商品の提供・販売、サービスの提供、催事の実施等)に関する取引及びその他の取引(以下、総称として取引等とする。)に際し、以下の方法により個人情報を取得いたします。
・ご本人から直接取得 電話、書面、名刺、口頭、インターネット等
・ご本人から正当な権限を授権された方からの取得 利用申込者、紹介者、旅行斡旋事業者、パッケージ商品等の受付事業者等
・公表されているものから取得 新聞、インターネット、電話帳、刊行物及びその他書物等

利用目的・提供に関する事項
当社は、取得した個人情報を以下の目的に使用いたします。
・取引等に関連して行う案内・確認等の連絡、商品の発送、代金の支払い、精算その他関連する事項に利用いたします。 ・当社の経営・営業に関する案内・広告・宣伝・アンケート等を目的に電話、FAX、郵便、宅配便、電子メールその他の手段により本人に告知・送付する為に利用する場合があります。
・ご本人の同意があるとき、または法令の定める要件を満たしているときを除いて、第三者への情報提供は行いません。

安全管理
当社では、個人情報の管理には細心の注意を払い、不正アクセス、漏えい、滅失、及び改ざんなどを防止するために、必要かつ適切な措置を講じます。また、従業者に対しては適切な教育を行い、知識や意識の向上を図る他、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先を審査し、必要かつ適切な監督を行います。

開示・訂正及び利用停止
当社が保有する個人データについて、ご本人から開示、訂正及び科用停止を求められた場合、下記窓口にて迅速な対応に努めます。法令等の定めに従って、求めに応じないこととするときは、その理由を説明することといたします。

取り組みの継続的改善
当社は、個人情報に関する取り組みの継続的改善に努めます。したがって、この保護方針が予告なく変更されるときがあります。

個人情報に関するお問い合わせ
当社の、個人情報に関するご質問、お問い合わせ窓口は以下のとおりです。
なお、対応に必要な範囲でご木人を確認させていただく場合があることを、あらかじめご了承置き下さい。
ホテル グリーンコア
ホテル グリーンコア+1

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